Analista Administrativo Junior

Liderança funcional e apoio às obras no tema de documentação de Empreiteiros, com o objetivo de padronizar as atividades, atuar nas diversas situações de crise ligadas aos empreiteiros, sejam de ordem interna ou externa (sindicatos), de forma que sejam respeitadas as politicas internas e assegurando o resguardo Jurídico necessário para Tenda organizar, controlar e executar as atividades administrativas 

Atendimento e esclarecimento de informações para as áreas internas e clientes;

Mapeamento dos processos visando tomada de ações efetivas;

Controle, planejamento orçamentário de despesas.

Realizar processos de maneira eficiente de maneira que atenda as premissas da companhia. Criar pedidos de compra e requisições de compra no Sistema SAP, abrir chamados nos sistemas da Companhia, organizar e planilhar as informações geradas para controle, sempre dentro dos processos pré definidos pela Cia. 

• Realizar lançamento de notas fiscais no sistema sap, para os devidos pagamento e controle internos;
• Apoiar funcionários nas rotinas de gestão de pessoal (marcação de pontos, holerites, benefícios etc.);

·        Acompanhar e planejamento de férias e licenças dos colaboradores, alinhando com o cronograma da obra;

• Solicitar a emissão/ correção das notas fiscais de fornecedores nos prazos e padrões definidos para a operação;
• Fazer medição de empreiteiro;
• Solicitar ajuste de valores de pedidos;
• Manter atualizado o cronograma de pagamento de fornecedores e empreiteiros, assegurando que os prazos sejam cumpridos;
• Conferir notas fiscais e documentos para garantir a conformidade com os contratos e realizar solicitações de pagamento;
• Auxiliar na comunicação entre a equipa da obra e os setores administrativo e financeiro da empresa;
• Colaborar com o departamento de segurança para manter registros de treinamentos, inspeções e outros requisitos legais;
• Cadastro de novos FOs;
• Abrir chamados;
• Solicitação de contrato, termo de quarteirização e termo de quitação;

Ensino superior completo;

Experiência com Sistema SAP e módulo TRM;

Experiência com Rotinas administrativas;

Pacote Office básico;

Conhecimento trabalhista, fiscal e tributário;

Vivência em obras;

Day off de aniversário;

Vale refeição e vale transporte;

Plano de saúde, odontológico e seguro de vida;

Esse é o propósito que nos inspira e impulsiona todos os dias, desde 1969. 

Somos uma das principais construtoras do Brasil no ramo de habitação econômica, por meio do programa Minha Casa, Minha Vida. Estamos listados no Novo Mercado, o mais alto nível de governança corporativa da B3 (para saber mais, acesse: https://ri.tenda.com/). 

Atuamos em nove estados do país e já realizamos o sonho de mais de 180 mil famílias, provando que a conquista do primeiro imóvel é possível. 

Vem com a gente no desafio de construir o lugar no mundo de muita gente? 

#ConstruindoOInimaginável